Top 7 Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng Nổi Bật [Cập Nhật 2025]

Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là một thách thức với lượng hàng hóa lớn và đa dạng cùng các giao dịch diễn ra liên tục. Để đơn giản hóa công việc này, các doanh nghiệp ngày nay lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.

Bài viết này sẽ giới thiệu Top 7 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng phổ biến nhất, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho, tài chính và chăm sóc khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả để quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng của mình, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà các cửa hàng có thể nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm quản lý cửa hàng giúp tự động hóa các quy trình từ quản lý kho đến xử lý đơn hàng và tạo báo cáo. Điều này giúp giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
• Quản lý kho hàng hiệu quả: Phần mềm giúp theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực và cảnh báo khi hàng hóa sắp hết. Tính năng này giúp bạn dễ dàng kiểm soát nguồn cung, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hàng hóa và giúp việc nhập hàng diễn ra đúng lúc, đảm bảo cửa hàng luôn có đủ vật liệu phục vụ khách hàng.
• Cải thiện quy trình kinh doanh: Với các tính năng phân tích và báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, phần mềm quản lý cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình hoạt động của cửa hàng. Điều này giúp bạn đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời và tối ưu hóa các quy trình bán hàng và marketing, từ đó tăng trưởng doanh thu.
• Tăng cường quản lý tài chính: Phần mềm quản lý không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ việc tính toán chi phí, quản lý công nợ và báo cáo tài chính. Điều này giúp cửa hàng kiểm soát tài chính chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro tài chính và giúp đưa ra các quyết định hợp lý trong việc đầu tư và chi tiêu.

Top 7 Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng Phổ Biến

Khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng, việc tìm kiếm một giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô cửa hàng là rất quan trọng. Dưới đây là Top 7 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng phổ biến nhất để giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh về từng phần mềm và đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

1. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến với hơn 300.000 cửa hàng sử dụng, trong đó có nhiều cửa hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm này đã được phát triển đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý của các cửa hàng trong ngành vật liệu xây dựng, với giao diện dễ sử dụng và các tính năng chuyên biệt.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng nghìn mã sản phẩm theo đặc tính (màu sắc, kích thước, chất liệu).
• Theo dõi tồn kho, báo cáo lãi lỗ chi tiết, trực quan.
• Thanh toán linh hoạt, hỗ trợ thanh toán nhiều đợt cho một đơn hàng.
• Quản lý công nợ chi tiết, theo dõi khách hàng, số lượng, dư nợ.
• Quản lý cửa hàng từ xa qua báo cáo trực tuyến.

Mức giá: Miễn phí 7 ngày dùng thử, sau đó giá chỉ từ 6.000đ/ngày.

2. Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý của cửa hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý kho hàng hiệu quả mà còn tối ưu hóa quy trình bán hàng, giúp cửa hàng tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu sai sót trong công việc. Sapo cung cấp một loạt tính năng linh hoạt, hỗ trợ quản lý các loại nguyên vật liệu đa dạng và công tác báo cáo dễ dàng, giúp cửa hàng vận hành mượt mà và hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Quy đổi đơn vị bán linh hoạt, tạo đơn vị mới mỗi khi nhập hàng.
• Hệ thống báo cáo chi tiết với biểu đồ trực quan, theo dõi hiệu quả kinh doanh.
• Ứng dụng điện toán đám mây, sao lưu dữ liệu và lịch sử giao dịch.

Mức giá: Gói Startup có giá từ 249.000đ/tháng (áp dụng khi mua 2 năm)

3. Arito

Arito là phần mềm ERP chuyên dụng cho ngành xây dựng, cung cấp một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý từ dự án, nhân sự, vật liệu đến tài chính. Với các tính năng tích hợp mạnh mẽ, Arito giúp các cửa hàng vật liệu xây dựng tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất công việc. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc yêu cầu quản lý đa dạng về mặt hàng hóa, nhân sự và tài chính.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý dự án: Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý chi phí và báo cáo kết quả.
• Quản lý nhân sự: Theo dõi thông tin nhân viên, lịch làm việc và tính lương.
• Quản lý vật liệu và kho: Theo dõi tồn kho, dự đoán và quản lý lượng hàng.
• Quản lý tài chính và kế toán: Tính năng kế toán tự động và báo cáo tài chính.
• Tuân thủ pháp luật: Hỗ trợ duy trì tuân thủ các quy định kế toán và thuế.
• Đánh giá chi phí sản xuất: Phân tích chi phí vật liệu, lao động và năng lượng để tối ưu hiệu suất.

Mức giá: Liên hệ để được cung cấp báo giá chi tiết

4. VSoft BMS

VSoft BMS là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng chuyên biệt với giao diện dễ sử dụng. Giải pháp này đã phục vụ hơn 2000 cửa hàng trong suốt 20 năm qua, minh chứng cho chất lượng của mình. Với các tính năng được thiết kế riêng cho quá trình quản lý vật liệu xây dựng, VSoft BMS giúp chủ cửa hàng theo dõi chi phí và lợi nhuận dự án một cách chi tiết, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Tính toán lãi lỗ hiện tại và số tiền cần điều chỉnh ngay lập tức.
• Quản lý và theo dõi công nợ theo từng công trình cụ thể.
• Tự động thiết lập quy trình lên đơn hàng nhanh và chính xác.
• Quản lý tồn kho nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý và thiết lập giá bán cho từng đối tượng khách hàng.

Mức giá: Liên hệ để được cung cấp báo giá

5. MekongSoft

Mekong Soft là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế đặc biệt cho cửa hàng vật liệu xây dựng, giúp đơn giản hóa các công việc quản lý hàng hóa, kho, bán hàng và công nợ. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng cùng bộ tính năng đầy đủ, phần mềm này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý chuyên biệt của ngành vật liệu xây dựng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa với các đơn vị tính khác nhau, phân loại theo danh mục, nhóm hàng, và đơn vị cung cấp.
• Thống kê chính xác tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào.
• Tùy chỉnh biểu mẫu bán hàng theo yêu cầu của từng cửa hàng.
• Xem báo cáo công nợ chi tiết và phân nhóm công nợ tự động.
• Phân quyền và theo dõi hoạt động của nhân viên để tránh gian lận.

Mức giá: Liên hệ để được cung cấp báo giá

6. Niềm Tin

Niềm Tin là phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu dành cho cửa hàng vật liệu xây dựng, đã có hơn 20 năm kinh nghiệm và được tin dùng bởi hàng nghìn doanh nghiệp, nhà máy, và đại lý vật liệu xây dựng. Được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các nhu cầu quản lý riêng biệt của ngành vật liệu xây dựng, phần mềm Niềm Tin giúp các doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả và mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi tồn kho, nhập xuất hàng hóa theo từng kho và đơn hàng.
• Quản lý công nợ, giúp tránh thất thoát và đảm bảo thanh toán chính xác.
• Quản lý sản phẩm theo nhóm, đơn vị tính và quy cách gia công vật liệu.
• Tự động tính toán nguyên vật liệu đầu vào và nhập kho thành phẩm đầu ra.
• Quản lý thu chi cho đơn hàng và hoạt động kinh doanh, giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.

Mức giá: Gói cơ bản có giá từ 3.600.000đ/năm.

7. Odoo

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở, cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các cửa hàng vật liệu xây dựng. Với khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp nhiều tính năng từ quản lý bán hàng, kho, tài chính đến nhân sự, Odoo giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và quản lý tài chính chặt chẽ. Được biết đến với tính linh hoạt và dễ dàng mở rộng, Odoo là sự lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng vật liệu xây dựng có nhu cầu mở rộng quy mô và tích hợp nhiều quy trình quản lý.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý bán hàng: Tùy chỉnh quy trình bán hàng, tạo đơn hàng nhanh chóng và theo dõi tình trạng đơn hàng.
• Quản lý kho: Quản lý tồn kho và theo dõi nhập xuất hàng hóa theo thời gian thực.
• Quản lý tài chính: Theo dõi dòng tiền, chi phí, doanh thu và báo cáo tài chính chi tiết.
• Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin nhân viên, theo dõi chấm công và tính lương.
• Tích hợp ERP toàn diện: Tích hợp các module để quản lý mọi khía cạnh kinh doanh trong một hệ thống duy nhất.

Mức giá: Gói tiêu chuẩn có giá từ $7,25/người dùng/tháng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tối ưu cho cửa hàng vật liệu xây dựng của mình, Odoo chính là lựa chọn lý tưởng. Mageplaza cung cấp dịch vụ Tư vấn và triển khai Odoo chuyên nghiệp, giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý và triển khai phần mềm hiệu quả nhất.

TƯ VẤN THÊM VỀ ODOO

Cách Chọn Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng

Chọn phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là một quyết định quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và tài chính. Để lựa chọn phần mềm phù hợp, bạn cần cân nhắc một số yếu tố cơ bản. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần lưu ý khi chọn phần mềm cho cửa hàng vật liệu xây dựng:

Tính năng đầy đủ và phù hợp

Chắc chắn rằng phần mềm cung cấp các tính năng cần thiết để quản lý tất cả các khía cạnh của cửa hàng vật liệu xây dựng. Một số tính năng quan trọng bạn cần tìm kiếm là:

• Quản lý bán hàng và đơn hàng
• Quản lý kho và tồn kho
• Quản lý công nợ
• Tính toán lãi lỗ và báo cáo tài chính
• Quản lý khách hàng và nhân viên
• Tích hợp các chương trình khuyến mãi và giảm giá
• Quản lý nhiều loại sản phẩm với các đơn vị tính linh hoạt

Giao diện dễ sử dụng

Một phần mềm quản lý tốt phải có giao diện dễ sử dụng, thân thiện và không đòi hỏi quá nhiều thời gian làm quen. Giao diện phần mềm càng đơn giản và dễ hiểu, bạn càng dễ dàng triển khai và vận hành nó mà không gặp phải sự cố lớn.

Tính linh hoạt và tùy chỉnh

Phần mềm phải có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù hoạt động của cửa hàng vật liệu xây dựng, từ quản lý sản phẩm, kho hàng đến khách hàng. Ngoài ra, phần mềm cần hỗ trợ các tính năng mở rộng như tích hợp với các kênh bán hàng trực tuyến, POS (Point of Sale), và các công cụ kế toán tự động.

Bảo mật và quản lý dữ liệu

Bảo mật dữ liệu là yếu tố cực kỳ quan trọng khi chọn phần mềm quản lý cửa hàng. Hãy chắc chắn rằng phần mềm bảo vệ tốt thông tin tài chính, công nợ, hàng hóa và khách hàng. Các tính năng như sao lưu dữ liệu, bảo vệ thông tin và phân quyền truy cập người dùng là cần thiết.

Hỗ trợ kỹ thuật

Một yếu tố không thể thiếu khi chọn phần mềm là đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật. Hãy chắc chắn rằng phần mềm bạn chọn có dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, có các tài liệu hướng dẫn đầy đủ, và đội ngũ hỗ trợ sẽ giúp bạn giải quyết các sự cố nhanh chóng.

Chi phí sử dụng

Mức giá của phần mềm cần phải phù hợp với ngân sách của cửa hàng và mức độ sử dụng. Các phần mềm quản lý thường có nhiều gói dịch vụ khác nhau, từ gói cơ bản đến gói cao cấp, với các tính năng bổ sung. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ chi phí dài hạn và tính toán chi phí dựa trên nhu cầu thực tế của cửa hàng.

Khả năng tích hợp

Khi cửa hàng phát triển, nhu cầu của bạn sẽ thay đổi. Phần mềm quản lý tốt sẽ có khả năng mở rộng và tích hợp với các phần mềm khác hoặc dịch vụ bên ngoài như hệ thống ERP, CRM, hoặc các công cụ bán hàng đa kênh.

Tạm Kết

Việc chọn phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng phù hợp là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho, tài chính và công nợ. Tùy vào nhu cầu và quy mô của cửa hàng, bạn cần lựa chọn phần mềm có tính linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng tích hợp với các kênh bán hàng đa dạng.

Để được tư vấn và triển khai giải pháp phần mềm quản lý phù hợp nhất cho cửa hàng vật liệu xây dựng của bạn, liên hệ với Mageplaza ngay hôm nay! Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn và triển khai phần mềm hiệu quả nhất cho công việc kinh doanh của bạn.